[실전 비교] 세금계산서 vs 현금영수증, 사업자에게 유리한 건?

개인사업자든 프리랜서든, 혹은 소비자든
“세금계산서 드릴까요, 현금영수증 해드릴까요?”
이 질문, 한 번쯤은 들어봤을 겁니다.
하지만 정확히 어떤 차이가 있는지 알고 대답하는 사람은 많지 않죠.

이 글 하나로 세금계산서와 현금영수증의 차이, 확실하게 정리해드립니다.

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✅ 1. 세금계산서란?

세금계산서는 부가가치세법에 따라 발급하는 문서입니다.
주로 **사업자 간 거래(B2B)**에서 사용되며,
부가세 10%를 포함한 거래에서 발급됩니다.

• 발급 주체: 일반과세자
• 발급 대상: 다른 일반과세자나 간이과세자
• 목적: 매출 증빙 및 부가세 신고
• 의무: 일반과세자는 세금계산서 발급 의무 있음
• 발급 시기: 공급일이 속한 달의 다음 달 10일까지 국세청에 전송

예시
A 디자이너가 B 회사에 로고 제작비로 100만 원을 청구할 때,
세금계산서를 발행하면 B 회사는 이 중 10만 원(부가세)을 세액공제받을 수 있습니다.

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✅ 2. 현금영수증이란?

현금영수증은 소비자 보호와 세원 투명화를 위해 만들어진 제도입니다.
현금, 계좌이체 등 비카드 거래를 증빙하기 위해 발급됩니다.

• 발급 주체: 모든 사업자 (연 매출 2천만 원 이상이면 의무 발급)
• 발급 대상: 일반 소비자, 사업자 모두
• 목적: 소득공제, 비용처리, 세원 추적
• 의무: 요청 시 무조건 발급해야 함
• 소득공제 혜택: 연말정산 시 소득공제 가능

예시
김 씨가 미용실에서 3만 원을 현금으로 결제하고
자신의 휴대폰 번호로 현금영수증을 발급받으면,
해당 금액은 연말정산 시 소득공제 대상이 됩니다.

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✅ 3. 핵심 차이 요약

구분세금계산서현금영수증

주 대상	사업자 간 거래	일반 소비자 및 사업자
목적	부가세 신고 및 공제	소득공제 또는 비용처리
발급 방식	전자세금계산서 시스템 이용	카드단말기, 홈택스, 앱 등 다양
세금 혜택	매입세액 공제 가능	소득공제 or 필요경비 인정
발급 의무	일반과세자 필수	소비자 요청 시 필수

 

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✅ 4. 사업자라면 어떤 걸 받아야 할까?

• 일반과세자: 세금계산서를 받는 게 유리
  → 부가세 10% 돌려받을 수 있음
• 간이과세자나 면세사업자: 현금영수증으로도 충분
  → 어차피 부가세 환급이 불가능
• 프리랜서, 개인사업자: 업무용 비용 처리 목적이라면
  → 지출증빙용 현금영수증 발급으로 필요경비 인정받을 수 있음

Tip
“사업자등록번호”로 현금영수증을 요청하면,
세무상 지출증빙용으로 처리되어 소득세 계산 시 유리합니다.

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✅ 5. 일반 소비자는?

현금결제 시 꼭 현금영수증을 요청하세요.
소득공제를 통해 연말정산에서 환급받을 수 있습니다.

• 연간 총급여 7천만 원 이하: 30% 소득공제
• 그 이상: 15% 소득공제
  (단, 총 급여의 25%를 초과한 사용금액부터 적용)

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✅ 마무리 정리

• 사업자 간 거래 = 세금계산서
• 일반 소비자 거래 = 현금영수증
• 프리랜서·개인사업자 = 상황 따라 선택
• 세무 혜택을 최대한 활용하려면 올바른 증빙 자료 선택이 핵심

단순히 "둘 다 영수증 아닌가요?"라고 넘기지 말고,
어떤 상황에서 무엇을 선택해야 절세에 유리한지 정확히 알고 활용합시다.

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